Skolens Venner er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, vi modtager om dig. Vi behandler altid dine oplysninger i overensstemmelse med gældende databeskyttelseslovgivning og sikrer en fair, gennemsigtig og sikker håndtering af dine data.
Denne politik beskriver, hvilke oplysninger vi indsamler, hvordan vi bruger dem, og hvilke rettigheder du har.
Dataansvarlig
Skolens Venner
Dataansvarlig: Sigrid Møller Larsen
Titel: Sekretariatsleder
Adresse: Ingerslevsgade 44, 1705 København V
CVR-nr.: 35 27 46 42
E-mail: info@skolensvenner.dk
Website: www.skolensvenner.dk
Privatlivspolitik
HVILKE PERSONOPLYSNINGER BEHANDLER VI?
Medlemmer:
Vi behandler almindelige personoplysninger, såsom:
• Navn
• Telefonnummer
• E-mailadresse
Frivillige og skoler:
Vi behandler almindelige personoplysninger, såsom:
• Telefonnummer
• E-mailadresse
• Oplysninger om faglige eller personlige kvalifikationer, hvis det er relevant for udførelsen af frivilligt arbejde
HVOR STAMMER OPLYSNINGERNE FRA?
Som udgangspunkt får vi oplysningerne direkte fra dig.
FORMÅL MED BEHANDLINGEN
Vi behandler personoplysninger til følgende formål:
Medlemmer:
• Medlemshåndtering, herunder kontingentopkrævning
• Administration af medlemskabet
• Deltagelse i aktiviteter og arrangementer
Frivillige:
• Håndtering af frivilliges opgaver og hverv
• Udbetaling af godtgørelser, refusioner m.m.
• Opfyldelse af lovkrav
• Administration af relationen til foreningen
LOVLIGE BEHANDLINGSGRUNDLAG
Behandling af personoplysninger sker på følgende grundlag:
• Foreningens legitime interesser
• Opfyldelse af medlemskab eller anden aftale
• Opfyldelse af lovkrav
• Samtykke (når det kræves – og kun i særlige tilfælde)
LEGITIME INTERESSER
Behandling af oplysninger sker ofte på baggrund af interesseafvejningsreglen. Det omfatter bl.a.:
• Håndtering af medlemsrettigheder, fx i forbindelse med generalforsamlinger
• Opkrævning af kontingent
• Planlægning og afholdelse af aktiviteter og arrangementer
• Brug af situationsbilleder fra foreningens aktiviteter
• Sikring af kontaktmuligheder (herunder forældre til børn under 18 år)
• Opbevaring af historisk relevante oplysninger
SAMTYKKE
Når behandling kræver samtykke, indhenter vi det særskilt. Du kan til enhver tid trække dit samtykke tilbage ved at kontakte os.
VIDEREGIVELSE AF PERSONOPLYSNINGER
Vi videregiver ikke dine oplysninger til markedsføring uden dit samtykke.
OPBEVARING OG SLETNING
Medlemmer:
Personoplysninger opbevares i op til 3 år efter kalenderåret for udmeldelse.
Frivillige:
Oplysninger opbevares i op til 1 år efter ophør af frivillig aktivitet.
Ansatte:
• Bogføringsbilag opbevares i 5 år efter regnskabsårets udløb
• Andre relevante oplysninger opbevares i op til 5 år efter ansættelsens ophør
Oplysninger med historisk værdi kan opbevares længere.
DINE RETTIGHEDER
Du har ret til:
• Oplysning om, hvordan vi behandler dine data
• Indsigt i dine personoplysninger
• Berigtigelse af urigtige oplysninger
• Sletning
• Begrænsning af behandling
• Dataportabilitet
• Indsigelse mod behandling
Henvendelser vedrørende dine rettigheder skal ske via kontaktoplysningerne øverst.
Du kan klage til Datatilsynet, hvis du er uenig i vores behandling af dine oplysninger.
ÆNDRINGER I PRIVATLIVSPOLITIKKEN
Vi opdaterer politikken efter behov. Den nyeste version findes altid på vores hjemmeside.
Senest opdateret: november 2025
Cookiepolitik
Vi bruger cookies til at sikre, at hjemmesiden fungerer korrekt, og for at give dig den bedst mulige brugeroplevelse. Cookies bruges desuden til at analysere trafik, tilpasse indhold og vise relevante funktioner fra sociale medier.
Cookiehåndteringen sker via Cookiebot, som indhenter og administrerer dit samtykke.
HVAD ER COOKIES?
Cookies er små tekstfiler, der gemmes på din enhed. Nogle cookies er nødvendige for hjemmesidens funktion, mens andre hjælper os med at forbedre brugeroplevelsen.
SAMTYKKE
Vi må kun gemme nødvendige cookies uden samtykke. Alle andre kategorier kræver dit aktive tilvalg.
Du kan til enhver tid ændre eller trække dit samtykke tilbage via ”Cookieindstillinger” på hjemmesiden.
Når du kontakter os vedrørende et samtykke, bedes du oplyse:
• Dit samtykke-ID
• Dato for dit samtykke
COOKIE-KATEGORIER
Nødvendige cookies:
Sikrer grundlæggende funktioner som navigation og adgang til sikre områder. Hjemmesiden kan ikke fungere uden disse cookies.
Præferencecookies:
Gør det muligt at huske dine præferencer, fx sprog eller region.
Statistikcookies:
Hjælper os med at forstå, hvordan besøgende bruger hjemmesiden. Data indsamles anonymt.
Marketingcookies:
Bruges til at spore besøgende på tværs af websites for at vise relevante og engagerende annoncer.
Uklassificerede cookies:
Cookies, som endnu ikke er kategoriseret af Cookiebot og eventuelle tredjepartsudbydere.
COOKIE-ERKLÆRING
Du kan altid se en opdateret og fuld cookiedeklaration via ”Vis detaljer” i cookiebanneret.
Senest opdateret: november 2025
